¿Sabías que de forma estándar Odoo permite la creación de contactos con el mismo número de identificación? Esto puede parecer inofensivo, pero en la práctica, genera problemas críticos: duplicidad de datos, inconsistencias contables y financieras, y una gestión compleja de clientes y proveedores.
Además, Odoo no sugiere automáticamente el dígito de verificación del NIT ni incluye información clave exigida por la DIAN en Colombia, como las responsabilidades fiscales y el tipo de persona (natural o jurídica). Incluso, al registrar personas naturales, no hay forma de separar correctamente los nombres y apellidos, dificultando el cumplimiento de requisitos legales como la declaración exógena ante la DIAN y los Medios Distritales.
La solución: Módulo de localización colombiana para Odoo
En GarKeM, como expertos en implementación de Odoo en Colombia, hemos desarrollado un módulo especializado que resuelve todas estas limitaciones y te permite trabajar con datos fiables, organizados y alineados con la normativa nacional.
Con esta solución podrás:
- Evitar duplicados: Validamos que no se puedan crear contactos con el mismo número de identificación, garantizando consistencia en la información.
- Calcular automáticamente el dígito de verificación: El sistema genera el dígito de verificación del NIT para personas jurídicas, simplificando el proceso de registro.
- Registrar contactos según normativas locales: Añadimos campos específicos como tipo de persona (natural o jurídica) y responsabilidades fiscales (gran contribuyente, régimen simple, etc.).
- Separar nombres y apellidos: Cumple con los requisitos de la DIAN para reportes y declaraciones, clasificando adecuadamente los datos de personas naturales.
Beneficios directos para tu empresa
Implementar este módulo no solo evita errores y reprocesos, sino que también:
- Mejora la calidad de la información contable y financiera.
- Aumenta la eficiencia en la gestión de clientes y proveedores.
- Te prepara para reportes ante la DIAN y otras entidades sin dolores de cabeza.
- Asegura el cumplimiento de la legislación colombiana desde el primer día.
¿Estás listo para tener un Odoo adaptado a la realidad colombiana?
Contáctanos y lleva tu sistema al siguiente nivel con soluciones desarrolladas por expertos locales.