¿Qué es la Factura Electrónica de Venta en Colombia?
La factura electrónica de venta es un documento digital emitido a través de los servicios informáticos electrónicos de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia). Este documento reemplaza la factura en papel y por computador, convirtiéndose en un título valor que puede ser negociado en el mercado.
La facturación electrónica es una herramienta fundamental en la digitalización de las empresas, garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento normativo. Sin embargo, muchas empresas aún tienen dudas sobre su uso, obligatoriedad y requisitos legales.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Colombia?
Según el Artículo 615 del Estatuto Tributario, están obligados a emitir factura electrónica:
- Comerciantes y responsables del IVA.
- Personas jurídicas y naturales responsables del Impuesto sobre las Ventas (Responsabilidad 11).
- Contribuyentes del Impuesto al Consumo.
- Personas naturales que superen los montos establecidos para facturación.
- Personas que realicen actividades de impresión, litografía y tipografía.
Además, la DIAN ha establecido un calendario de obligatoriedad basado en el código de actividad económica, extendiendo su uso a la mayoría de los contribuyentes en Colombia.
Requisitos para Emitir Factura Electrónica
Para poder facturar electrónicamente, las empresas deben cumplir con los siguientes trámites administrativos:
- Registro en la DIAN: Tener una cuenta activa en los servicios electrónicos de la DIAN.
- Certificado Digital: Adquirir un certificado de firma electrónica para garantizar la autenticidad de la factura.
- RUT Actualizado: Mantener actualizado el Registro Único Tributario (RUT) con la información correcta de la empresa.
- Autorización de Rangos de Numeración: Obtener la aprobación de los rangos de facturación electrónica por parte de la DIAN.
- Software de Facturación: Contar con un software avalado por la DIAN para la emisión de facturas electrónicas.
¿Cómo Funciona la Facturación Electrónica en Odoo ERP?
Odoo ERP ofrece un módulo de facturación electrónica que cumple con las disposiciones legales de la DIAN y permite a las empresas automatizar su proceso de emisión de facturas electrónicas de manera eficiente. Entre sus funcionalidades destacan:
- Generación automática de facturas electrónicas con CUFE.
- Envío directo de las facturas a la DIAN y al cliente.
- Firma electrónica y validación fiscal de las facturas.
- Registro contable automatizado en tiempo real.
- Almacenamiento seguro de facturas en la nube.
- Integración con otros módulos como ventas, inventarios y contabilidad.
Beneficios de Implementar la Facturación Electrónica con Odoo
Implementar Odoo ERP para facturación electrónica ofrece múltiples beneficios, entre ellos:
- Cumplimiento normativo total con la legislación colombiana.
- Reducción de costos administrativos en impresión, almacenamiento y despacho de facturas.
- Mayor seguridad y trazabilidad en la gestión de documentos.
- Optimización del flujo de caja y gestión de recaudo.
- Acceso a reportes en tiempo real sobre las ventas y la contabilidad de la empresa.
- Automatización de procesos financieros y fiscales.
- Mejora en la relación con clientes y proveedores al agilizar la emisión y recepción de facturas.
¿Cómo Implementar Facturación Electrónica con Odoo en Tu Empresa?
En Garkem.com, somos especialistas en la implementación de Odoo ERP para facturación electrónica en Colombia. Ofrecemos una solución llave en mano que incluye:
- Configuración del módulo de facturación electrónica en Odoo.
- Integración con la DIAN y obtención del certificado digital.
- Capacitación y soporte técnico para tu equipo.
- Optimización de procesos administrativos y contables.
La facturación electrónica no solo es un requisito legal en Colombia, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia operativa y la gestión financiera de las empresas. Implementar Odoo ERP garantiza el cumplimiento normativo, la automatización de procesos y una gestión documental optimizada.
Si quieres implementar la facturación electrónica en Odoo y optimizar tu empresa, contáctanos hoy mismo y recibe una asesoría personalizada.