Registrar correctamente las compras realizadas a proveedores no obligados a expedir factura electrónica es fundamental para mantener organizada la información contable y facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias en Colombia ante la DIAN.
Si no se hace una correcta implementación en Odoo del Documento Soporte Electrónico para los no obligados a emitir factura electrónica este proceso puede conllevar a que el usuario cometa errores cuando deba seleccionar manualmente el diario contable correspondiente; ocasionando la cuenta de cobro (factura no electrónica) quede registrada de forma incorrecta, lo que genera revisiones adicionales y reprocesos antes de su transmisión.
Si no se hace una correcta implementación en Odoo del Documento Soporte Electrónico para los no obligados a emitir factura electrónica este proceso puede conllevar a que el usuario cometa errores cuando deba seleccionar manualmente el diario contable correspondiente; ocasionando la cuenta de cobro (factura no electrónica) quede registrada de forma incorrecta, lo que genera revisiones adicionales y reprocesos antes de su transmisión.
¿Cómo funciona la solución?
En Garkem, implementamos una automatización que comienza desde los datos maestros de la creación del proveedor, esta clasificación queda guardada y es utilizada posteriormente por Odoo.
Cuando se crea una factura de compra, el sistema verifica automáticamente la configuración del proveedor:
Si el proveedor requiere Documento Soporte, Odoo selecciona el diario destinado para este proceso.
Si no lo requiere, la factura conserva el diario habitual de compras.
La automatización es compatible cuando se crea la factura desde las órdenes de compra, por lo que se integra con el flujo normal de abastecimiento y contabilidad de la empresa.
¿Qué beneficios ofrece?
- Reduce errores al seleccionar el diario contable.
- Evita que el usuario tenga que recordar qué proveedores requieren Documento Soporte.
- Estandariza el registro de las facturas de compra.
- Disminuye revisiones manuales y reprocesos.
- Mejora la trazabilidad de los documentos electrónicos.
- Agiliza las actividades del equipo contable.
El resultado es un proceso más sencillo: el usuario selecciona el proveedor y registra la factura y/o cuenta de cobro, mientras Odoo aplica automáticamente la configuración contable definida para ese proveedor desde los datos maestros y envia el Documento Soporte Electronico a la DIAN.
Implementación y consultoría en Odoo
En GarKeM ayudamos a las empresas a optimizar sus procesos contables, tributarios y operativos mediante la implementación y parametrización de Odoo.
Si su organización necesita automatizar la gestión del Documento Soporte Electrónico, mejorar el registro de las compras o implementar controles adaptados a su operación, contáctenos para contratar nuestros servicios de implementación y consultoría en Odoo.