La prestigiosa firma de consultoría y auditoría KPMG ha seleccionado a Odoo ERP para modernizar su plataforma contable y fiduciaria. Esta decisión marca un hito en la contabilidad del siglo XXI, gracias a la combinación del profundo conocimiento contable, financiero y tributario de KPMG y la amplia gama de soluciones innovadoras que ofrece Odoo.
Proceso de selección
“¡Muchos son los llamados y pocos los escogidos!”
Después de un riguroso proceso de evaluación de nueve proveedores, KPMG elaboró especificaciones muy precisas de las tareas a cubrir. Como resultado, solo tres soluciones quedaron en la lista corta, destacándose Odoo por su enfoque diferente en usabilidad e integración de datos.
“Habíamos elaborado especificaciones precisas y completas de las tareas a realizar para 9 proveedores. Seleccionamos tres de ellos en la lista corta, de los cuales Odoo se destacó con un enfoque muy diferente de los demás, en términos de usabilidad e integración de datos”, señaló Denis Lebaily, Director de KPMG Bélgica.
Además del requisito principal de renovar la aplicación de contabilidad, Odoo ofreció más de 30 aplicaciones empresariales integradas, que van desde CRM y comercio electrónico, hasta gestión de proyectos e inventarios.
“Esto crea una verdadera revolución en el trabajo contable, del cual la parte puramente administrativa se reduce significativamente”, comenta Win Van den Brande, Jefe de Impuestos, Legal y Contabilidad en KPMG.
El software anterior de KPMG
Hasta ahora, KPMG utilizaba distintas soluciones no integradas con gran potencial, pero que ya no cumplían con los altos estándares que la firma se impuso para sus propios procesos y los de sus clientes. Por ello, buscaron una plataforma capaz de proporcionar eficiencia, escalabilidad y visión estratégica.
Gestión del cambio y adaptabilidad al elegir Odoo
KPMG se enfrentó a una transformación constante al adoptar Odoo en su departamento fiduciario. La firma buscaba un socio sólido que comprendiera sus objetivos internos y les ofreciera tecnología de vanguardia para apoyar el crecimiento de sus clientes. En ese contexto, Odoo ERP demostró ser la elección ideal.
¿Qué hizo destacar a Odoo?
Con la implementación de Odoo ERP, KPMG unifica sus operaciones en una sola plataforma totalmente integrada, facilitando la comunicación bidireccional con clientes internos y externos. Así, el trabajo colaborativo entre departamentos y sucursales se optimiza significativamente.
Para KPMG, dos factores clave en el ámbito contable fueron la integración de la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la inteligencia artificial. A medida que el sistema aprende, disminuyen las tareas repetitivas y se liberan recursos para ofrecer servicios de valor agregado y contabilidad en tiempo real. Además, la preparación y actualización de los paquetes de informes se volvió mucho más ágil.
“Desde la implementación de Odoo, los datos contables están en tiempo real desde el módulo de contabilidad y las hojas de cálculo integradas. Odoo fue fácil de usar para los usuarios: con solo un par de clics, todo el equipo del departamento contable está al día”, asegura el personal de KPMG.
Ahorro de tiempo y mayor productividad
El equipo de KPMG quedó impresionado con el módulo de ventas de Odoo por su facilidad de uso. Crear y enviar facturas electrónicas requiere solo unos pocos clics, lo que agiliza el proceso de facturación.
Anteriormente, KPMG usaba la herramienta CODA para obtener extractos bancarios electrónicos. Con Odoo, la conexión PSD2 ya viene integrada, brindando acceso a datos tanto de bancos nacionales como internacionales. Las actualizaciones se reciben cada cuatro horas, y el sistema puede recuperar información de hasta tres meses atrás.
Gracias a esta implementación, KPMG puede acompañar mejor a sus clientes en la consecución de sus objetivos comerciales, otorgándoles acceso a contabilidad en tiempo real y reduciendo la carga administrativa.
Inteligencia artificial y desarrollo conjunto
KPMG no es simplemente un cliente más de Odoo. Ambas empresas han colaborado intensamente para desarrollar un módulo especializado en tareas fiduciarias dentro de la suite de Odoo.
“Teníamos un módulo poderoso y apreciado para la contabilidad de pymes, pero nada específico para fiduciarios que deben procesar datos recopilados de los clientes”, reconoce Sebasien Bruyr, Director Comercial de Odoo.
Esta colaboración ha dado lugar a herramientas que facilitan el trabajo contable tanto dentro de la propia fiduciaria como con los clientes, reduciendo al mínimo la gestión administrativa. La inteligencia artificial simplifica el reconocimiento y procesamiento de datos (por ejemplo, facturas de entrada y salida), disminuyendo considerablemente el tiempo necesario para la codificación.
“El tiempo de procesamiento de los documentos contables, antes de su análisis, se redujo de dos días a apenas cinco horas. Ya no perdemos tiempo escaneando documentos, pues el software está preparado para facturación electrónica. Así, liberamos horas para lo que realmente importa: la elaboración de informes y la consultoría”, explica Jo Vandendrissche, Project Manager de KPMG en Bélgica.
Además, los clientes de KPMG que también adopten la solución de Odoo podrán trabajar en simultáneo con sus fiduciarios sobre los mismos datos en la nube.
“Estaremos ante una contabilidad en tiempo real, algo que suele faltar hoy en día. En cualquier momento, un director comercial puede tener una visión completa de su situación contable y tomar decisiones de forma ágil”, añade Win Van den Brande.
Nuevas oportunidades para Odoo y KPMG
Para Odoo, la alianza con KPMG abre la puerta a nuevos clientes potenciales que podrían migrar a la plataforma en conjunto con su contador externo. Esta colaboración también resulta interesante para miles de fideicomisos que buscan soluciones modernas e integradas.
No existe exclusividad en el contrato: KPMG es la primera gran firma que decide trabajar con Odoo, pero no se descarta que otras consultoras sigan la misma ruta. KPMG Bélgica continuará siendo el socio contable preferido de Odoo, aportando su experiencia tanto en la implementación de la contabilidad como en la mejora constante del módulo contable de la suite.
Incluso, KPMG Bélgica ha presentado Odoo a sus filiales en otras regiones, como en los Países Bajos y Dubái, donde esta solución despertó un gran interés.
Resumen
- Modernización contable: KPMG eligió Odoo para su gestión interna, en especial para su departamento de consultoría y contabilidad.
- Solución conjunta: Ambas empresas optimizaron el módulo contable de Odoo para adaptarlo a las operaciones fiduciarias y agilizar la comunicación entre contadores y clientes.
- Perspectivas de crecimiento: Esta colaboración abre nuevas oportunidades de negocio para Odoo a través de la amplia cartera de KPMG y el acelerado cambio del sector fiduciario.
- Eficiencia comprobada: KPMG logró reducir el procesamiento de documentos contables de dos días a solo cinco horas.
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Bibliografía
- Timber & Hardware Exchange Pty Ltd. (s.f.). KPMG Belgium choose Odoo as preferred Technology Partner. Recuperado el 18 de noviembre de 2022, de https://www.willdooit.com/blog/blog-2/post/kpmg-belgium-choose-odoo-as-preferred-technology-partner-1678
- Odoo [@Odoo]. (15 de junio de 2022). KPMG Belgium and Odoo - The future of real-time accounting. YouTube.