Optimiza la gestión de tu negocio con la facturación electrónica integrada en Odoo ERP
La facturación electrónica representa la evolución digital de la factura tradicional, con la misma validez legal y fiscal que la factura en papel. Su generación, validación, expedición, aceptación, rechazo y conservación se realizan de forma electrónica, optimizando los procesos de gestión de ventas y garantizando el cumplimiento de las normativas de la DIAN en Colombia.
¿Por qué implementar la facturación electrónica con GarKeM?
Gracias a nuestra experiencia en implementaciones exitosas en diversas empresas en Colombia, hemos identificado la necesidad de una solución que permita integrar los procesos empresariales con la DIAN. Para ello, ofrecemos un módulo de facturación electrónica en Odoo ERP que cumple con todas las disposiciones legales vigentes, incluyendo la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 y el Anexo Técnico versión 1.7.
Odoo ERP opera como “software propio”, facilitando la interoperabilidad entre las empresas y sus clientes, optimizando la gestión financiera y tributaria en tiempo real.
Ventajas de facturar electrónicamente con Odoo ERP
- Integración total: Conecta la facturación con CRM, inventario, contabilidad, ventas y cartera de clientes.
- Automatización de procesos: Reducción de tiempos y costos en la emisión y recepción de facturas.
- Interoperabilidad con la DIAN: Cumple con las normativas legales y facilita el seguimiento de transacciones.
- Ahorro de costos: La digitalización elimina gastos de almacenamiento y reduce errores administrativos.
Cómo funciona la facturación electrónica en Odoo ERP
Odoo ERP permite la emisión y validación de facturas electrónicas de manera integrada, asegurando su autenticidad y cumplimiento normativo. Además, las facturas se almacenan en la nube, garantizando su seguridad y disponibilidad inmediata.
Pasos para emitir tu primera factura electrónica en Odoo
- Registro en la DIAN: Obtención de la resolución de facturación electrónica y actualización del RUT.
- Certificado digital: Es necesario contar con un certificado de firma digital para validar las facturas electrónicas.
- Configuración en Odoo ERP: Integración del módulo de facturación electrónica con el sistema.
- Pruebas y habilitación: Validación de facturas ante la DIAN antes de su implementación definitiva.
Obligados a facturar electrónicamente
- Personas jurídicas que comercialicen bienes y/o servicios.
- Personas naturales con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT.
- Contratistas del Estado con ingresos superiores a 4.000 UVT.
- Contribuyentes del Régimen Simple de Tributación (RST).
Requisitos para la facturación electrónica
- Software de facturación electrónica: Recomendado Odoo ERP para integración eficiente.
- Certificado digital de firma electrónica.
Opciones para facturar electrónicamente
- Software propio (Odoo ERP): Integración completa con contabilidad, CRM e inventarios, sin costos por emisión de documentos.
- Proveedor Tecnológico: Tercerización del servicio con costos adicionales por cada factura emitida.
- Plataforma gratuita de la DIAN: Alternativa sin costo, pero con limitaciones y fallos frecuentes.
¿Quieres optimizar tu facturación electrónica con Odoo ERP?
En GarKeM te acompañamos en todo el proceso de implementación para que tu empresa cumpla con las disposiciones de la DIAN de manera eficiente y sin complicaciones.
¡Contáctanos y lleva tu facturación electrónica al siguiente nivel con Odoo ERP!